E-Bike für Mitarbeiter: das Dienstrad vom Arbeitgeber über die Firma
Ein Dienstrad-Programm schließt der Arbeitgeber über einen Rahmenvertrag mit einem Anbieter ab und least die Räder selbst[1]. Für Arbeitnehmer entsteht so ein E-Bike vom Arbeitgeber.
Was Arbeitgeber regeln müssen
Die Firma ist Leasingnehmer und überlässt das Rad dem Arbeitnehmer per Überlassungsvertrag[1]. Bei der Gehaltsumwandlung wird der Arbeitsvertrag für die Laufzeit geändert[1].
Gibt die Firma das Rad zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn, ist der Vorteil steuerfrei[2] und als lohnsteuerfreie Zusatzleistung kein Arbeitsentgelt in der Sozialversicherung[3]. Bei der Gehaltsumwandlung rechnet das Lohnbüro den geldwerten Vorteil nach der 0,25-%-Regel[4].
Was Mitarbeiter beim E-Bike über die Firma beachten
Lesen Sie Überlassungsvertrag und Gehaltsverzicht vor der Unterschrift: Laufzeit, Versicherung, Service, was bei Kündigung oder Elternzeit gilt und zu welchem Preis Sie das Rad am Ende übernehmen können.
Dienstrad im öffentlichen Dienst und für Beamte
Auch im öffentlichen Dienst sind Diensträder möglich; ob und wie, regeln Tarifvertrag, Dienstvereinbarung oder das Besoldungsrecht des Dienstherrn. Erste Anlaufstelle ist Ihre Personalstelle.
Dienstrad-Programm in der Firma einführen
Ziel festlegen
Nur Gehaltsumwandlung oder mit Zuschuss für alle Mitarbeiter?
Anbieter wählen
Rahmenvertrag mit Leasing-Anbieter, Händlernetz und Versicherung vergleichen.
Regeln schreiben
Überlassungsvertrag, Änderung des Arbeitsvertrags, Kündigung, Elternzeit.
Lohnbüro einbinden
Geldwerten Vorteil und Umwandlung in der Abrechnung einrichten.
Informieren
Mitarbeiter über Vor- und Nachteile aufklären, auch über die Rente.
Häufige Fragen
Kann jeder Arbeitnehmer ein E-Bike vom Arbeitgeber bekommen?
Nur wenn der Arbeitgeber ein Dienstrad-Programm anbietet; einen gesetzlichen Anspruch darauf gibt es nicht. Die Bedingungen legt der Arbeitgeber im Rahmen seines Programms fest.
Gibt es Dienstrad-Leasing im öffentlichen Dienst?
Das ist möglich, wenn Ihr Arbeitgeber oder Dienstherr ein Programm anbietet. Die Einzelheiten stehen dann im Tarifvertrag oder in der Dienstvereinbarung; fragen Sie Ihre Personalstelle.
Was zahlt der Arbeitgeber beim Dienstrad?
Das legt das Programm fest: nichts bei reiner Gehaltsumwandlung, einen Zuschuss oder die ganze Rate. Übernimmt er die Rate zusätzlich zum Lohn, ist der Vorteil steuerfrei[2].
Quellen dieser Seite
- BMF-Schreiben vom 17.11.2017 (BStBl I S. 1546) – Lohnsteuerliche Behandlung der Überlassung von (Elektro-)Fahrrädern an Arbeitnehmer in Leasingfällen – Bundesministerium der Finanzen, Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026, Anhang 24 IV 5, abgerufen 11. November 2026
- § 3 EStG – Steuerfreie Einnahmen (Nr. 37: Überlassung eines betrieblichen Fahrrads) – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 11. November 2026
- § 1 Abs. 1 SvEV – Lohnsteuerfreie Zusatzleistungen sind kein Arbeitsentgelt – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 11. November 2026
- Gleich lautende Erlasse der obersten Finanzbehörden der Länder vom 09.01.2020 (BStBl I S. 174) – Steuerliche Behandlung der Überlassung von (Elektro-)Fahrrädern – Bundesministerium der Finanzen, Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026, Anhang 24 IV 4, abgerufen 11. November 2026