So rechnen Sie die Netto-Belastung
Bei der Gehaltsumwandlung sinkt Ihr Bruttolohn um den vereinbarten Betrag, meist die Leasingrate[1]. Lohnsteuer wird vom Arbeitslohn einbehalten[3]; Arbeitsentgelt in der Sozialversicherung sind alle Einnahmen aus der Beschäftigung, auch Sachbezüge[4].
Ihre Netto-Belastung ist deshalb die Differenz zwischen Ihrem Netto ohne Dienstrad und Ihrem Netto mit Dienstrad. Weil Steuer und Beiträge auf einen geringeren Betrag anfallen, ist sie in der Regel kleiner als die Leasingrate.
- Bruttolohn heute
- minus Umwandlungsrate (Leasingrate samt Versicherung, falls umgewandelt)
- plus geldwerter Vorteil nach der 0,25-%-Regel
- davon Lohnsteuer und Sozialbeiträge – das Lohnbüro oder ein Lohnrechner ermittelt die Beträge
- Netto mit Dienstrad mit dem Netto ohne Dienstrad vergleichen
Berechnung mit Zuschuss vom Arbeitgeber für das E-Bike
Gibt der Arbeitgeber einen Teil der Rate zusätzlich zum Lohn dazu, wandeln Sie nur den Rest um. Übernimmt er die ganze Rate zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn, ist der Vorteil steuerfrei und Sie zahlen nichts[5].
Vergleich mit dem Kauf
Rechnen Sie die Netto-Belastung über die ganze Laufzeit zusammen und addieren Sie den Preis für die Übernahme am Ende. Diese Summe vergleichen Sie mit dem Kaufpreis desselben Rads samt Versicherung und Inspektionen.
Kosten in fünf Schritten rechnen
Rate erfragen
Monatliche Leasingrate samt Versicherung und Service laut Angebot.
Anteil klären
Wie viel zahlt der Arbeitgeber zusätzlich, wie viel wird umgewandelt?
Vorteil rechnen
Geldwerten Vorteil nach der 0,25-%-Regel ermitteln.
Netto vergleichen
Netto mit und ohne Dienstrad vom Lohnbüro oder mit einem Lohnrechner.
Laufzeit summieren
Monatliche Netto-Belastung mal Laufzeit plus Übernahmepreis.
Häufige Fragen
Wie viel kostet E-Bike-Leasing im Monat?
Das hängt von Preis, Laufzeit, Versicherung und Ihrem Steuersatz ab. Die Netto-Belastung liegt unter der Leasingrate, weil Steuer und Sozialbeiträge auf den umgewandelten Betrag entfallen.
Was kostet Fahrradleasing den Arbeitgeber?
Bei der reinen Gehaltsumwandlung trägt der Arbeitnehmer die Rate über den Lohnverzicht. Kosten hat der Arbeitgeber, wenn er etwas zusätzlich dazugibt oder die ganze Rate übernimmt.
Wie wird Fahrradleasing berechnet?
Umwandlungsrate vom Bruttolohn abziehen, geldwerten Vorteil hinzurechnen, dann Steuer und Beiträge neu berechnen. Der Unterschied im Netto ist Ihre Belastung.
Quellen dieser Seite
- BMF-Schreiben vom 17.11.2017 (BStBl I S. 1546) – Lohnsteuerliche Behandlung der Überlassung von (Elektro-)Fahrrädern an Arbeitnehmer in Leasingfällen – Bundesministerium der Finanzen, Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026, Anhang 24 IV 5, abgerufen 11. November 2026
- Gleich lautende Erlasse der obersten Finanzbehörden der Länder vom 09.01.2020 (BStBl I S. 174) – Steuerliche Behandlung der Überlassung von (Elektro-)Fahrrädern – Bundesministerium der Finanzen, Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026, Anhang 24 IV 4, abgerufen 11. November 2026
- § 38 Abs. 1 EStG – Lohnsteuer: Abzug vom Arbeitslohn – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 11. November 2026
- § 14 Abs. 1 SGB IV – Arbeitsentgelt in der Sozialversicherung – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 11. November 2026
- § 3 EStG – Steuerfreie Einnahmen (Nr. 37: Überlassung eines betrieblichen Fahrrads) – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 11. November 2026