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Dienstrad-Check
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Dienstrad-Leasing: Was ist das und wie funktioniert es?

Beim Dienstrad-Leasing least nicht Sie das Rad, sondern Ihr Arbeitgeber. Er überlässt es Ihnen für die Laufzeit, auch zur privaten Nutzung[1]. Im Hintergrund stehen vier Verträge.

Wie funktioniert Fahrradleasing über den Arbeitgeber?

Typisch sind ein Rahmenvertrag zwischen Arbeitgeber und Leasing-Anbieter, ein Einzelleasingvertrag je Rad mit einer festen Laufzeit von meist 36 Monaten, ein Überlassungsvertrag zwischen Arbeitgeber und Ihnen und bei der Gehaltsumwandlung eine Änderung Ihres Arbeitsvertrags[1].

Leasingnehmer gegenüber dem Leasinggeber muss der Arbeitgeber sein, nicht Sie[1]. Nur dann gilt das Rad als vom Arbeitgeber gestellt und wird nach der 0,25-%-Regel bewertet.

Zwei Wege: zusätzlich zum Gehalt oder Gehaltsumwandlung

Zahlt der Arbeitgeber die Leasingrate zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn, ist der Vorteil steuerfrei[2]. Zusätzlich heißt: Ihr Lohn wird dafür nicht herabgesetzt, nicht angerechnet und fällt das Rad weg, steigt er nicht[3].

Bei der Gehaltsumwandlung verzichten Sie für die Laufzeit auf einen Teil des Bruttolohns, meist in Höhe der Leasingrate[1]. Dann ist der Vorteil steuerpflichtig und wird mit der 0,25-%-Regel bewertet[4]. Mischformen mit einem Zuschuss des Arbeitgebers sind häufig.

Für wen ist Dienstrad-Leasing gedacht?

Für Beschäftigte, deren Arbeitgeber ein Dienstrad-Programm anbietet. Privat ohne Arbeitgeber können Sie ein Rad zwar ebenfalls leasen, die steuerlichen Regeln für Diensträder gelten dann aber nicht, weil kein Arbeitgeber das Rad überlässt.

Der Ablauf in fünf Schritten

In 5 Schritten: 1. Programm klären; 2. Rad aussuchen; 3. Verträge prüfen; 4. Übergabe; 5. Lohnabrechnung prüfenIn 5 Schritten1Programmklären2Radaussuchen3Verträgeprüfen4Übergabe5Lohnabrechnungprüfen

  1. Programm klären

    Fragen Sie in der Personalabteilung, ob und mit welchem Anbieter es ein Dienstrad-Programm gibt und ob der Arbeitgeber etwas dazugibt.

  2. Rad aussuchen

    Beim teilnehmenden Fachhändler Rad und Zubehör wählen und ein Angebot holen.

  3. Verträge prüfen

    Überlassungsvertrag und Änderung des Arbeitsvertrags lesen: Rate, Laufzeit, Versicherung, Kündigung, Übernahme.

  4. Übergabe

    Der Arbeitgeber least das Rad, Sie holen es beim Händler ab.

  5. Lohnabrechnung prüfen

    Kontrollieren Sie Umwandlungsbetrag und geldwerten Vorteil in der ersten Abrechnung.

Häufige Fragen

Was ist Dienstrad-Leasing?

Dienstrad-Leasing heißt: Der Arbeitgeber least ein Fahrrad oder E-Bike und überlässt es Ihnen für eine feste Laufzeit, auch privat[1].

Wie läuft Fahrradleasing ab, und wie lange dauert es?

Nach Auswahl beim Händler least der Arbeitgeber das Rad, meist für 36 Monate[1]. Am Ende geben Sie es zurück oder kaufen es, wenn der Vertrag das anbietet.

Kann man ein E-Bike privat leasen, ohne Arbeitgeber?

Ja, einige Anbieter verleasen auch an Privatpersonen. Die Steuervorteile für Diensträder gibt es dabei nicht, denn sie gelten nur für Räder, die der Arbeitgeber überlässt[2].

Quellen dieser Seite

  1. BMF-Schreiben vom 17.11.2017 (BStBl I S. 1546) – Lohnsteuerliche Behandlung der Überlassung von (Elektro-)Fahrrädern an Arbeitnehmer in Leasingfällen – Bundesministerium der Finanzen, Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026, Anhang 24 IV 5, abgerufen 11. November 2026
  2. § 3 EStG – Steuerfreie Einnahmen (Nr. 37: Überlassung eines betrieblichen Fahrrads) – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 11. November 2026
  3. § 8 Abs. 4 EStG – Zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn – Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de, abgerufen 11. November 2026
  4. Gleich lautende Erlasse der obersten Finanzbehörden der Länder vom 09.01.2020 (BStBl I S. 174) – Steuerliche Behandlung der Überlassung von (Elektro-)Fahrrädern – Bundesministerium der Finanzen, Amtliches Lohnsteuer-Handbuch 2026, Anhang 24 IV 4, abgerufen 11. November 2026

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